Accueil › Courrier : réexpédition et numérisation
Gestion du courrier
Votre courrier vous suit, où que vous soyez
Domicilier son siège à Montpellier n'oblige pas à y passer. Le courrier peut vous être réexpédié, ou numérisé et envoyé par voie électronique — vous le lisez le jour où il arrive, depuis n'importe où.
Le point de départ : vous êtes prévenu
Quelle que soit l'option retenue, le mécanisme de base est le même et il est inclus : votre courrier et vos colis sont reçus aux horaires d'ouverture, déposés dans la boîte aux lettres qui vous est attribuée, et vous recevez une notification par courriel à chaque réception.
C'est ce point qui compte le plus, avant même de savoir comment vous récupérerez le pli. Un courrier de l'administration ou un recommandé qu'on découvre trois semaines plus tard peut coûter bien plus cher que n'importe quelle option de réexpédition.
Quatre façons de récupérer votre courrier
Mise à disposition
Le courrier vous attend dans votre boîte aux lettres. Vous passez quand cela vous arrange, du lundi au vendredi de 9 h à 18 h. C'est le fonctionnement par défaut, sans option à souscrire.
Pour qui : vous êtes à Montpellier ou vous y passez régulièrement.
Réexpédition
Le courrier vous est renvoyé à l'adresse de votre choix — votre domicile, votre bureau, celle de votre comptable. Selon la formule, l'envoi est mensuel ou déclenché à la demande.
Pour qui : vous vivez loin, ou vous voulez tout recevoir en un seul envoi.
Numérisation
Le courrier est ouvert, scanné et vous parvient par voie électronique. Vous le lisez le jour même, sans attendre l'acheminement postal. Là aussi, en envoi mensuel ou à la demande.
Pour qui : vous voulez de la réactivité, vous travaillez à distance, ou vous transmettez vos pièces à un comptable en ligne.
La combinaison
Rien n'oblige à choisir une seule voie. Beaucoup de domiciliés font numériser au fil de l'eau pour réagir vite, et font réexpédier les originaux une fois par mois.
Pour qui : les activités où un délai de réaction compte, mais où les originaux doivent être conservés.
La réexpédition et la numérisation sont des options facturées en plus du tarif de domiciliation. Le montant applicable dépend de la formule et du rythme choisis ; il vous est indiqué avant la signature et figure au contrat.
Choisir selon votre situation
| Votre situation | Ce qui fonctionne le mieux | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous habitez la métropole | Mise à disposition | Vous passez prendre votre courrier et vous en profitez pour travailler sur place |
| Vous vivez dans une autre région | Numérisation, avec réexpédition mensuelle | Vous lisez tout le jour même, les originaux suivent groupés |
| Vous voyagez beaucoup | Numérisation à la demande | Le courrier vous atteint où que vous soyez, sans dépendre d'une adresse de renvoi |
| Vous recevez peu de courrier | Mise à disposition | Inutile de payer une option pour trois plis par trimestre |
| Votre comptable traite vos pièces | Numérisation | Les documents partent directement au format électronique, sans manipulation |
| Vous attendez des colis | Mise à disposition | La réception va jusqu'aux palettes à Garosud ; un colis ne se numérise pas |
Recommandés, colis et cas particuliers
- Les recommandés sont signés à l'accueil aux heures d'ouverture et vous êtes averti par courriel. C'est précisément le courrier qu'il ne faut pas manquer : mise en demeure, notification administrative, convocation.
- Les colis sont reçus du lundi au vendredi de 9 h à 18 h. À Garosud, la réception va jusqu'aux livraisons sur palette — ce que peu d'adresses de domiciliation peuvent absorber.
- Une ligne téléphonique dédiée et une permanence téléphonique peuvent compléter le contrat si vous voulez un numéro professionnel distinct de votre mobile.
- Le courrier de l'ancienne adresse : si vous transférez un siège, pensez à faire suivre depuis l'adresse précédente. Les administrations écrivent à l'ancienne adresse plusieurs semaines après un transfert.
Questions fréquentes
Ce que les créateurs pressés nous demandent
Réponses vérifiées et mises à jour le 31 août 2026. Pour une situation juridique ou fiscale particulière, demandez l'avis du professionnel compétent.
Puis-je changer d'option en cours de contrat ?
Oui. Le passage d'une mise à disposition à une réexpédition, l'ajout d'une numérisation ou le changement de rythme se règlent par avenant, à tout moment. Vous n'êtes pas enfermé dans le choix fait le jour de la souscription.
La numérisation suppose-t-elle d'ouvrir mon courrier ?
Oui, un courrier ne peut être scanné sans être ouvert. C'est une prestation que vous demandez expressément au contrat : sans cette demande de votre part, votre courrier n'est pas ouvert.
Où mon courrier est-il réexpédié ?
À l'adresse que vous indiquez, en France ou à l'étranger : votre domicile, un autre lieu de travail, l'adresse de votre expert-comptable. Elle se modifie sur simple demande.
Que se passe-t-il si je ne viens pas chercher mon courrier pendant des mois ?
Il est conservé à votre disposition dans les limites prévues au contrat. Si vous savez que vous ne passerez pas, souscrivez une réexpédition ou une numérisation dès le départ : c'est moins coûteux qu'un courrier administratif découvert trop tard.
La réexpédition et la numérisation sont-elles comprises dans le tarif de base ?
Non. La domiciliation démarre à 14,25 € HT par mois* et comprend l'adresse, la boîte aux lettres, la réception des courriers et des colis et la notification par courriel. La réexpédition, la numérisation et la ligne téléphonique dédiée sont des options facturées en plus, dont le montant vous est indiqué avant signature.
Puis-je gérer tout cela sans jamais venir sur place ?
Oui. La souscription se fait à distance par signature électronique, et le courrier vous parvient ensuite par réexpédition ou par numérisation. Certains domiciliés ne se déplacent qu'une fois par an — voire jamais.